PRESENTATION DU POSTE
Sous l’autorité directe de l’agent comptable le/la titulaire du poste a pour missions :
- Encadrer et gérer le personnel de l’Agence ;
- Assurer la tenue de réunions et de groupes de travail ;
- Réaliser la veille juridique et réglementaire ;
- Mettre en œuvre des directives et instructions réglementaires et contrôle leur application ;
- Piloter et coordonner la mise en place du progiciel dédié ;
- Engager une réflexion sur les actions de simplification et de modernisation des procédures en relation étroite avec les services de l’ordonnateur ;
- Piloter et animer le contrôle interne comptable et financier sur l’ensemble des processus en coordination avec les actions menées avec l’ordonnateur ;
- Garantir la fiabilisation des procédures ;
- Assurer la mise en œuvre de la dématérialisation et de la certification des comptes.
Comptabilité générale :
- Tenir la comptabilité courante : écriture journalières, encaissements de recettes, exploitation des relevés bancaires
- Assurer le suivi et l’apurement les comptes d’imputation provisoire
- Alerter et relancer l’ordonnateur sur les opérations non régulariser
- Suivre et déclarer la tva
- Saisir les demandes de décaissement (rejet de virement, libération de GAPD).
- Participer aux opérations de clôture comptable en fin d’année (PAR, PCA, CAPAC)
Dépenses :
- Contrôler et saisir les factures dématérialisées déposées par les fournisseurs sur le portail chorus Pro avant de les injecter dans l’outil de gestion.
- Contrôler la conformité des factures ou situation complexe de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures (Avance, Retenue de garantie Cotraitant, sous-traitant, révisions, récupération d’avance…) pour des opérations gérées au nom et pour compte de tiers
- Saisir et contrôler les liquidations pour les dépenses de fonctionnement et ou investissement sur le budget de l’établissement (les pièces constitutives, les montants, dates)
- Prioriser les demandes de paiement afin de respecter les délais calendaires (DGP)
- Mise en place et tenue des tableaux de suivi des marchés pour garantir la bonne exécution (travaux, accord-cadre, subséquent et de Service)
- Contrôler la cohérence des éléments saisis dans EDIFLEX (marchés travaux, services)
- Contrôler et répondre par écrit aux factor, cessions de créance et nantissement.
- Contrôler et valider les nouveaux tiers (fournisseurs), validation changement les coordonnées bancaires dans l’outil de gestion.
- Contrôler et valider les ordres de reversement ((trop perçu : salaire, marché) remboursement de la CPAM…)).
- Contrôler et valider les ré imputation comptable émise par l’ordonnateur (erreur d’imputation extra budgétaire opéré en de compte de tiers 443)
- Contrôler les états de dépenses établit par l’ordonnateur pour visa.
- Assure ponctuellement le contrôle de paie en coordination avec le service RH (contrat de travail, arrêt maladie, charges patronales et salariales, variation de paie, prime etc.) et Tenue du tableau de suivi de la paie.
- Procéder aux travaux d’archivage des dossiers.
Recettes :
- Contrôler et prendre en charge les ordres de recouvrer ainsi que les pièces justificatives.
- Suivi et rapprochement des encaissements.
- Contrôler les données relatives aux conventions lors de l’enregistrement de toutes les conventions recettes dans le système d’information et veiller à leur mise à jour régulière.
- Mise en œuvre du recouvrement amiable et contentieux.
- Veiller et traiter à la conformité des opérateurs traitées par rapport aux normes comptables.
- Elaborer et exploiter les tableaux de bords aux suivis des recettes.
Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.
L’EPAURIF porte une attention particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs qui bénéficient ainsi de :
- un environnement de travail convivial (locaux neufs et spacieux au sein d’un quartier très vivant) ;
- 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT sur une base annuelle (durée hebdomadaire de travail de 39h), qui peuvent être posés dès la première année de la prise de poste ;
- la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine ;
- accès à un Restaurant Inter-Entreprises à proximité avec une offre de qualité et partiellement prise en charge par l’employeur ;
- des moments de convivialité et des billets de cinéma et de théâtre à tarif réduit, proposés pour ses adhérents par une association du personnel très active (séjours, sorties culturelles, activités sportives et ludiques).
Et d’une politique de rémunération attractive prévoyant, en complément d’un salaire fixe :
- un variable annuel ;
- une prise en charge à hauteur de 50% en cas d’adhésion à la mutuelle employeur avec des tarifs avantageux, participation de 15 euros/mois en cas de non-adhésion sous condition ;
- possibilité sous condition de monétiser les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps ;
- forfait mobilité durable sous conditions ;
- indemnité de télétravail ;
- prise en charge du Pass Navigo à hauteur de 75%.
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