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Etablissement Public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile-de-France

Gestionnaire financier et comptable F/H

  • Intitulé Gestionnaire financier et comptable F/H
  • Corps/grade Catégorie B
  • Employeur Établissement public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile de France
    20 place des vins de France - 75012 PARIS
  • Population concernée Fonctionnaires / Contractuels

PRESENTATION DU POSTE

Sous l'autorité de l'Agent comptable et de son adjointe, le (la) gestionnaire financier et comptable contribue et participe à toutes les missions relevant de l'Agence comptable dans l'exécution du budget de l'établissement. 

Il s’agit notamment de réaliser les contrôles de régularité des dépenses et des recettes avant la mise en paiement ou le recouvrement amiable et contentieux, de la tenue de la comptabilité et du suivi et contrôle des marchés publics.

Le titulaire du poste assure la suppléance de la fondée de pouvoir en son absence.

Concrètement, cela se traduit par : 

Comptabilité générale :

•    Tenir la comptabilité courante : écriture journalières, encaissements de recettes, exploitation des relevés bancaires
•    Assurer le suivi et l’apurement les comptes d’imputation provisoire
•    Alerter et relancer l’ordonnateur sur les opérations non régulariser
•    Suivre et déclarer la tva
•    Saisir les demandes de décaissement (rejet de virement, libération de GAPD).
•    Participer aux opérations de clôture comptable en fin d’année (PAR, PCA, CAPAC)

Dépenses :

•    Contrôler et saisir les factures dématérialisées déposées par les fournisseurs sur le portail chorus Pro avant de les injecter dans l’outil de gestion Winm9
•    Contrôler la conformité des factures ou situation complexe de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures (Avance, Retenue de garantie Cotraitant, sous-traitant, révisions, récupération d’avance…) pour des opérations gérées au nom et pour compte de tiers
•    Saisir et contrôler les liquidations pour les dépenses de fonctionnement et ou investissement sur le budget de l’établissement (les pièces constitutives, les montants, dates)
•    Prioriser les demandes de paiement afin de respecter les délais calendaires (DGP)
•    Mise en place et tenue des tableaux de suivi des marchés pour garantir la bonne exécution (travaux, accord-cadre, subséquent et de Service)
•    Contrôler la cohérence des éléments saisis dans EDIFLEX (marchés travaux, services)
•    Contrôler et répondre par écrit aux factor, cessions de créance et nantissement.
•    Contrôler et valider les nouveaux tiers (fournisseurs), validation changement les coordonnées bancaires dans l’outil de gestion.
•    Contrôler et valider les ordres de reversement ((trop perçu : salaire, marché) remboursement de la CPAM…)).
•    Contrôler et valider les ré imputation comptable émise par l’ordonnateur (erreur d’imputation extra budgétaire opéré en de compte de tiers 443)
•    Contrôler les états de dépenses établit par l’ordonnateur pour visa.
•    Assure ponctuellement le contrôle de paie en coordination avec le service RH (contrat de travail, arrêt maladie, charges patronales et salariales, variation de paie, prime etc.) et Tenue du tableau de suivi de la paie. 
•    Procéder aux travaux d’archivage des dossiers. 

Recettes :
•    Contrôler et prendre en charge les ordres de recouvrer ainsi que les pièces justificatives.
•    Suivi et rapprochement des encaissements.
•    Contrôler les données relatives aux conventions lors de l’enregistrement de toutes les conventions recettes dans le système d’information et veiller à leur mise à jour régulière.
•    Mise en œuvre du recouvrement amiable et contentieux.
•    Veiller et traiter à la conformité des opérateurs traitées par rapport aux normes comptables.
•    Elaborer et exploiter les tableaux de bords aux suivis des recettes.

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