Poste de Secrétaire général(e) F/H susceptible d'être vacant

• Intitulé Secrétaire général(e) F/H
• Corps/grade Catégorie A+
• Employeur Établissement public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile de France
  103, rue Réaumur - 75002 PARIS
• Poste à pourvoir Dès que possible
• Population concernée Fonctionnaires / Contractuels

PRESENTATION DU SECRETARIAT GENERAL

Le secrétariat général regroupe la direction des ressources humaines, la direction des affaires financières et des moyens, la direction des affaires juridiques et des marchés, ainsi qu’une mission « qualité / performance ».

PRESENTATION DU POSTE

Le (la) secrétaire général organise la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'EPAURIF définies par le directeur général avec l'appui des responsables des directions. Il (elle) assure le lien entre ces orientations et leurs applications opérationnelles.

Il (elle) garantit la coordination des actions de l'ensemble des services et la qualité administrative et juridique des productions de l'établissement.

Il (elle) veille à la bonne gestion des moyens et s'assure de la mise en place des outils nécessaires à la bonne marche de l'établissement. Il (elle) exerce ses fonctions en interaction étroite avec les membres du comité de direction, l'ensemble des services et l'agence comptable de l'EPAURIF.

Au titre de sa fonction, le (la) secrétaire général(e) participe aux instances de l'établissement, notamment au conseil d'administration dont il (elle) assure la préparation et à l’animation duquel il (elle) participe.

Plus spécifiquement, le (la) secrétaire général(e), en lien fonctionnel étroit avec le directeur général, pilote l’activité des services dont il (elle) a la charge et participe à l’animation collective de l’établissement. Il (elle) prend en charge en particulier le pilotage de projets transversaux et d'évolution, comme par exemple la coordination de la mise en œuvre du contrat d'objectifs et de performance et du projet d’établissement.

Il (elle) participe à la conception stratégique des objectifs de l'établissement et organise leur mise en application.

Il (elle) doit :

• élaborer la stratégie budgétaire et financière de l'EPAURIF (mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publique des opérateurs de l'Etat, montages financiers, tableaux de bords de bilans, définition des outils mobilisés...) ;
• coordonner les actions liées à la vie institutionnelle de l'EPAURIF : séances du conseil d'administration, comités consultatifs (CSA, CCP) et relations aux représentants du personnel ;
• assurer le lien entre les services administratifs (service juridique, service financier, ressources humaines...) et les directions techniques ;
• piloter le contrôle interne financier, la comptabilité analytique de l'établissement ;
• mettre en œuvre les démarches qualité et le schéma directeur informatique, la sécurité informatique, il est le délégué à la protection des données (DPO) de l'établissement ;
• assurer le fonctionnement et le soutien courant de l'EPAURIF : logistique, sureté des locaux, sécurité des agents et des archives ;
• piloter les comptes-rendus de gestion et enquêtes à fournir aux tutelle et organes de contrôle (DPGECP, PAP/RAP en vue des lois de finances, Contrôle interne financier, enquêtes achats…).

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