PRÉSENTATION DU STAGE
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du management de l’information, le-la stagiaire contribuera à améliorer les pratiques de l’établissement en termes d’archivage.
Il aura deux missions principales :
- Mise en place de l’archivage intermédiaire, en particulier pour les archives électroniques
o Définir les durées d’utilité courante (DUC) avec les services producteurs.
o Contribuer à la définition ou à l’amélioration du circuit de l’archivage électronique (collecte, tri, versement) et formaliser les procédures
o Sensibiliser les services aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Préparation des versements d’archives définitives aux Archives nationales
o Identifier, analyser et classer les dossiers en vue de leur versement.
o Rédiger les instruments de recherche sous SOSIE.
o Organisera les éliminations réglementaires le cas échéant
o Contribuer à la préparation matérielle des versements (conditionnement, étiquetage).
Le-la stagiaire pourra également être amené à réaliser certaines autres tâches en lien avec les missions de la Responsable du management de l’information, afin de compléter sa formation et sa compréhension globale de la gestion documentaire.
Avantages :
- Accès au restaurant administratif avec participation employeur (montant restant à charge entre 5 et 6 €/repas) ;
- Remboursement des titres d’abonnement en transport commun à 75% dans la limite d’un plafond mensuel (101,75 €) ;
- Gratification pour les stages supérieurs à 2 mois (4,50 €/heure de stage)
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