PRESENTATION DU POSTE
Le poste proposé s’inscrit dans le cadre d’un ajustement de l’organisation de l’Epaurif envisagé au dernier trimestre 2026.
Le directeur /directrice adjoint(e) des affaires financières seconde le directeur / la directrice dans l’exercice de ses responsabilités et lui apporte son appui pour le management des activités et des équipes de la direction. Il le représente à sa demande et assure sa suppléance en cas d’absence ou d’empêchement.
Il exerce, par délégation du directeur général, la responsabilité d’ordonnateur des dépenses et des recettes de l’établissement au même titre que le directeur / la directrice des affaires financières. Celle-ci se traduit notamment par le contrôle quotidien des dépenses et des recettes dans les outils GO7 et PEP.
Il peut se voir confier en propre par le directeur / la directrice des affaires financières tout projet structurant pour la direction.
Le/la titulaire du poste assure en propre les missions suivantes :
- encadrer l’équipe du pôle des affaires financières, développer les compétences des gestionnaires et documenter leur activité ;
- améliorer la qualité des opérations d’exécution financière des conventions et marchés ;
- optimiser la gestion des flux de traitement des engagements juridiques, des demandes de paiement et des titres de recettes ;
- suivre l’exécution des opérations gérées en compte de tiers et piloter la gestion financière des conventions de mandat et en rendre compte aux établissements partenaires ;
- piloter les dossiers d’appels de fonds et l’émission des titres de recettes afférents ;
- optimiser le fonctionnement et le chainage des systèmes d’information et référentiels de données relevant du domaine financier (PEP, GO7 et Ediflex), en lien avec le service des systèmes d’information, les directions opérationnelles et l’agence comptable ;
- œuvrer à la qualité et à l’alignement de l’ensemble des données financières de l’établissement.
En qualité de directeur/directrice adjoint(e) des affaires financières, le/la titulaire du poste contribue, en appui du directeur/ de la directrice, à :
- mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l’établissement ;
- assurer la soutenabilité financière de l’établissement et la viabilité de son modèle économique d’intervention ;
- piloter la programmation pluriannuelle, l’élaboration des budgets et de leurs modificatifs, le suivi de l’exécution et l’actualisation des prévisions d’atterrissage ;
- préparer les documents budgétaires et financiers soumis au conseil d’administration et produire les analyses et reportings nécessaires au pilotage de l’établissement ;
- assurer la bonne gestion des fonds confiés à l’établissement en compte de tiers, la maîtrise des plans de financement et de trésorerie, la programmation des appels de fonds et la qualité du rendu compte financier aux maîtres d’ouvrage et financeurs ;
- définir les procédures relevant du processus financier ;
- sécuriser les chaînes d’engagement juridique, de dépense et de recette, et veiller, en lien avec l’agence comptable, à la qualité comptable et au respect des délais de paiement ;
- améliorer le contrôle interne budgétaire et comptable et mener les actions de maitrise des risques qui en découlent pour sa direction ;
- organiser et animer de sessions de formation à l’attention des agents de l’établissement sur l’utilisation des outils et sur les règles de gestion budgétaires et comptables.
Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.
L’EPAURIF porte une attention particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs qui bénéficient ainsi de :
- un environnement de travail convivial (locaux neufs et spacieux au sein d’un quartier très vivant) ;
- 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT sur une base annuelle (durée hebdomadaire de travail de 39h), qui peuvent être posés dès la première année de la prise de poste ;
- la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine ;
- accès à un Restaurant Inter-Entreprises à proximité avec une offre de qualité et partiellement prise en charge par l’employeur ;
- des moments de convivialité et des billets de cinéma et de théâtre à tarif réduit, proposés pour ses adhérents par une association du personnel très active (séjours, sorties culturelles, activités sportives et ludiques).
Et d’une politique de rémunération prévoyant, en complément d’un salaire fixe :
- un variable annuel ;
- une prise en charge à hauteur de 50% en cas d’adhésion à la mutuelle employeur avec des tarifs avantageux, participation de 15 euros/mois en cas de non-adhésion sous condition ;
- possibilité sous condition de monétiser les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps ;
- forfait mobilité durable sous conditions ;
- indemnité de télétravail ;
- prise en charge du Pass Navigo à hauteur de 75%.
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