PRÉSENTATION DU POSTE
Le/la responsable d’opérations est en charge du suivi et du bon avancement des opérations et de l’exécution des tâches qui lui sont confiées.
Il/elle sera affecté à de nouvelles opérations ayant vocation à être prise en charge en 2026 par l’établissement (localisées notamment à Evry et/ou Paris).
Il/ elle sera également amené à participer à des actions transversales au sein de l’établissement (pilotage d’accords-cadres, groupes de travail thématiques, …). Par exemple, il pourra intégrer l’équipe projet en charge de la mise en œuvre du logiciel interne (GO7 développé par Progisem) de pilotage budgétaire des opérations, développé par un prestataire externe et déployé depuis janvier 2024 (amélioration des fonctionnalités en fonction des besoins des équipes opérationnelles, développement de nouvelles fonctionnalités, actions de capitalisation des bonnes pratiques etc..).
Pour chaque opération dont il aura la charge, le/la responsable d’opérations assurera notamment les tâches suivantes :
Missions :
- L’organisation des procédures de dévolution des différents marchés d’études, maîtrise d’œuvre et travaux nécessaires à la réalisation du projet ;
- La sélection et le pilotage des prestataires ;
- Le suivi et exécution des contrats d’études et travaux ;
- Les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO…) ;
- La priorisation des actions en fonction du calendrier général de ses opérations ;
- L’établissement des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment.
- Le suivi du planning maître d’ouvrage en lien avec les différents acteurs et partenaires de l’opération, ,
- Le pilotage et l’animation de thématiques techniques, en lien avec d’autre responsable d’opérations de la direction de la construction (mise à jour de procédures, participation à des ateliers thématiques, participation au renouvellement des accords cadre transversaux de l’établissement…).
De façon générale, le/la responsable d’opérations s’efforce d’anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au directeur de projets des solutions pour y remédier. Il doit faire preuve d’adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions, avoir une bonne capacité d’écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l’opération (université, rectorat, maîtres d’œuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer au maitre d’ouvrage les nécessités et les enjeux des actions entreprises.
Dans le cadre de sa mission, il s’approprie les procédures et processus internes et collabore à leur amélioration.
Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.
L’EPAURIF porte une attention particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs qui bénéficient ainsi de :
- Un environnement de travail convivial (bureaux neufs et spacieux au sein du quartier très vivant)
- 25 congés annuels et de 23 RTT (durée hebdomadaire de travail de 39h) sur une base annuelle, qui peuvent être posés dès la première année de la prise de poste
- La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine
- Accès à un Restaurant Inter Entreprise à proximité avec une offre de qualité et partiellement prise en charge par l’employeur
- Des moments de convivialité et des billets de cinéma et de théâtre à tarif réduit, proposés pour ses adhérents par une association du personnel très active (séjours, sorties culturelles, activités sportives et ludiques)
Et d’une politique de rémunération attractive prévoyant :
- Une prime annuelle de performance
- Des tarifs mutuelle avantageux et une prise en charge employeur à hauteur de 50% en cas d’adhésion à la mutuelle employeur. Participation de 15 euros/mois en cas de non-adhésion.
- Possibilité sous condition de monétiser les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable sous conditions.
- Indemnité de télétravail.
Accompagner les établissements d’enseignement supérieur et de recherche pour mener à bien leurs projets immobiliers.
